计财处:“防范电子发票重复报销软件”上线了!
发布时间:2020-08-24
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为有效化解财务管理风险,提高内部控制效率,日前,计财处防范电子发票重复报销的软件上线启用,该软件无需任何成本费用,通过扫描二维码把发票录入系统,不仅可以便捷的获取票面信息,还可以自动验证发票真伪,有效阻止了假发票发生和发票重复报销的漏洞。启用后,为财务处工作带来极大的便利。
自2020年4月浙江省全面开始使用电子发票,计财处每个月要处理3000多张发票。电子发票具有可重复打印的特点,因此如何检验发票的真伪、如何防止电子发票重复报销的问题成了财务工作的重难点。为避免电子发票重复打印报销,财务传统的解决方法是需要建立报销登记表,每收到一张发票,均需要额外核对确认,加重财务人员的工作量,消耗大量的工作时间。如升级财务软件又存在成本高、周期长的缺点,不符合财务工作的迫切需求。此次新软件的上线将这些存在不足得到了有效解决。

(计财处)